Polityka Prywatności

1. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest CertificaçãoDigital Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 123, 00-001 Warszawa, Polska.

Dane kontaktowe:

Email: [email protected]
Telefon: +48 22 123 4567
Inspektor Ochrony Danych: [email protected]

2. Jakie Dane Zbieramy

2.1. Dane identyfikacyjne

Imię i nazwisko
Numer PESEL lub NIP
Data urodzenia
Numer dokumentu tożsamości

2.2. Dane kontaktowe

Adres email
Numer telefonu
Adres zamieszkania lub siedziby firmy

2.3. Dane techniczne

Adres IP
Typ przeglądarki i urządzenia
Logi systemowe
Pliki cookies (zgodnie z polityką cookies)

2.4. Dane transakcyjne

Historia zamówień
Dane płatności (przetwarzane przez operatora płatności)
Faktury i dokumenty księgowe

3. Cele i Podstawy Przetwarzania

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Wydanie certyfikatu cyfrowego	Wykonanie umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Weryfikacja tożsamości	Obowiązek prawny (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Marketing i newsletter	Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Obsługa reklamacji	Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Księgowość i podatki	Obowiązek prawny (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

4. Okres Przechowywania Danych

Dane certyfikatu: 10 lat od wygaśnięcia certyfikatu (wymóg ICP-Brasil)
Dokumenty księgowe: 5 lat (wymóg ustawy o rachunkowości)
Zgoda marketingowa: Do momentu wycofania zgody
Logi systemowe: 12 miesięcy
Dane kontaktowe: Do zakończenia współpracy + 3 lata

5. Udostępnianie Danych

Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Organy certyfikujące ICP-Brasil: W celu weryfikacji i wydania certyfikatu
Operatorzy płatności: Stripe, PayU (tylko dane transakcyjne)
Dostawcy usług IT: Hosting, backup, bezpieczeństwo
Biuro rachunkowe: Dla celów księgowych i podatkowych
Organy państwowe: Na żądanie sądu lub prokuratury

Ważne:

Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych osobowych osobom trzecim. Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są związane umowami powierzenia przetwarzania danych.

6. Twoje Prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu

Możesz uzyskać kopię swoich danych osobowych

Prawo do sprostowania

Możesz poprawić nieprawidłowe dane

Prawo do usunięcia

Możesz żądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")

Prawo do ograniczenia

Możesz ograniczyć przetwarzanie swoich danych

Prawo do przenoszenia

Możesz otrzymać dane w formacie umożliwiającym przeniesienie

Prawo sprzeciwu

Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych marketingowych

Jak skorzystać z praw?

Wyślij email na adres: [email protected] lub skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

7. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne:

✓ Szyfrowanie danych w tranzycie (TLS 1.3) i spoczynku (AES-256)
✓ Certyfikat SSL z rozszerzoną walidacją (EV SSL)
✓ Moduły HSM do przechowywania kluczy kryptograficznych
✓ Regularne audyty bezpieczeństwa i testy penetracyjne
✓ Kontrola dostępu oparta na rolach (RBAC)
✓ Monitoring 24/7 i system wykrywania intruzów (IDS)
✓ Regularne kopie zapasowe z szyfrowaniem
✓ Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych

8. Pliki Cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu i personalizacji treści. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy Cię przez email lub powiadomienie na stronie internetowej z 30-dniowym wyprzedzeniem.

Data ostatniej aktualizacji: 15 stycznia 2025

10. Prawo do Skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Telefon: +48 22 531 03 00

Email: [email protected]

Strona: www.uodo.gov.pl

Najważniejsze Informacje

Bezpieczeństwo

Twoje Prawa

Transparentność

Minimalizacja